PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2010/2011

Petunjuk Aplikasi Entry Nilai Sekolah

Written by Administrator

Thursday, 10 March 2011 05:37

PETUNJUK PENGELOLAAN APLIKASI ENTRY NILAI SEKOLAH UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2010/2011 ----------------------------------------------------------------------------------------- A. Petunjuk Umum Aplikasi ini dipergunakan untuk menginput/memasukkan Nilai Sekolah, untuk jenjang SMP/MTs, SMA/MA, serta SMK. Nilai yang dimaksud adalah Nilai Sekolah yang diuji nasionalkan dan Nilai Sekolah yang tidak diujinasionalkan. Program entri nilai ini digunakan untuk melakukan entri nilai sekolah. Hasil entri nilai ini akan dikirim oleh sekolah ke Pusat Penilaian Pendidikan Balitbang, Kemendiknas melalui Kabupaten dan Provinsi masing-masing. Oleh karena pentingnya hal tersebut, berikut ini harus dipahami secara benar karakter dari program entri ini sehingga pada saat dipergunakan tidak ada yang merasa dirugikan terutama siswa. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan: 1. Nilai yang dientri adalah nilai yang sudah final, yaitu nilai yang dihasilkan dari pengolahan nilai raport dan nilai ujian sekolah dengan perhitungan sesuai POS UN 2011. 2. Nilai Teori kompetensi dan Praktek kompetensi (Khusus SMK) adalah Nilai murni Ujian (belum di BOBOT) 3. Nilai Mulok tidak dimasukkan 4. Format Isian Nilai Sekolah terbagi menjadi 5 design : (a) SMP, (b) MTs, (c) SMA. (d) MA, dan (e) SMK 5. Nilai yang dientrikan adalah rentang angka dari 0,00 sampai dengan 10,00 6. Nilai yang dientrikan boleh menggunakan tanda '.' (titik) atau ',' (koma) dalam decimal. 7. Isian nilai BERDASARKAN NOMOR PESERTA UN harus mengacu pada DNT dan Kartu Ujian yang sudah dibagikan kepada siswa. 8. Peng-entrian Nilai ke software dapat dilakukan oleh Sekolah/Rayon/Propinsi. 9. Isi cetakan nilai adalah tanggung jawab Kepala Sekolah. 10. Jika terjadi perbedaan antara isi nilai antara file dan cetakan, maka yang berlaku adalah sian nilai pada hasil cetakan yang sudah ditandatangani dan distempel sekolah. Untuk menjalankan program, copy file-file berikut pada folder yang dibuat: - NILAI SEKOLAH 2011.EXE - bar2d.qrc - msvsc71.dll - vfp9r.dll - vfp9renu.dll - vfp9t.dll B. Entri Nilai Sekolah Jalankan Aplikasi NILAI SEKOLAH 2011.EXE, isikan User ID dan password yang di berikan oleh koordinator. ** Entri Menggunakan Biodata **1. Klik pada menu Isi Data 2. Klik pada Nilai Sekolah 3. Pilih Propinsi->Rayon->Sekolahnya 4. Setelah muncul kolom nilai, anda bisa memulai mengentrykan nilai sekolah yang sesuai dengan NOMOR PESERTA. ** Entri Tanpa Biodata **1. Klik pada menu Isi Data 2. Klik pada Nilai Sekolah 3. Tekan Tombol "GENERATE NOPES" di bagian bawah 4. Setelah muncul isian sekolah, Ketikkan: - Kode Propinsi - Kode Rayon - Kode Sekolah dan Nama Sekolah - Jenis Sekolah (Umum / Madrasah) ==> Format isian berbeda antara Sekolah dan Madrasah - Jumlah Siswanya (harus sama dengan DNT). 5. Klik tombol PROSES 6. Lakukan Pengisian sekolah berikutnya atau klik KELUAR untuk selesai pengisian 7. Setelah program mengenerate Nomornya, silahkan entri nilainya dengan acuan NOMOR PESERTA-nya. (nama peserta biarkan kosong saja) ** Import Nilai dari EXCEL **1. Format EXCEL harus mengikuti ketentuan yang berlaku, seperti dijelaskan petunjuknya 2. Excel yang terinstall harus versi 2003 atau yang lebih tinggi 3. Format Folder maupun penamaan file mengikuti ketentuan. - pp-rr\US\U11_pprrsssj.XLS pp  : Kode Propinsi rr  : Kode Rayon sss : Kode Sekolah j   : Kode Jenjang (P=SMP/MTs, U=SMA/MA, K=SMK) rr : Kode Rayon 4. Harus mempunyai biodata terlebih dahulu, ataupun bisa mengenerate nopesnya jika memakai 'entri tanpa biodata' 5. Pilih sekolah yang mau di import, tekan proses untuk memulai import Jika di ketemukan kesalahan dalam proses import, harap di perbaiki dahulu Jika tidak ditemukan kesalahan, ada konfirmasi data sudah di import 6. Setelah selesai import, cek datanya, kemudian di cetak hasilnya untuk verifikasi jika di perlukan. **** LAKUKAN PROSES VALIDASI PADA MENU UTILITY **** C. Mencetak Laporan 1. Setelah selesai mengentrykan nilai, kemudian anda ke menu Cetak, submenu Daftar Nilai, kemudian pilih Rayon & Sekolah yang sesuai dengan sekolah anda. 2. Di submenu Daftar Nilai ini ada Setting Cetak untuk membedakan jenis sekolah, jika sekolah anda Madrasah pilih MTs atau MA, jika sekolah anda bukan Madrasah pilih SMP/SMA/SMK. Pada pilihan Daftar Nilai ini anda bisa mencetak hasil entryan anda, jika anda memilih Blangko Kosong anda bisa mencetak format nilai yang kosong untuk diisi manual kemudian meng-entrikan melalui software. 3. Printer yang dianjurkan adalah printer Laserjet. 4. Hasil cetakan diperiksa lagi apakah masih ada yang salah. Jika masih ada, perbaiki lagi sampai benar, jika sudah benar hasil cetakan ditanda tangani Kepala Sekolah dan di Stempel. D. Data yang dikirim 1. Sekolah mengirim file (soft copy) hasil entryan untuk diserahkan bersama print out yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah dan distempel Sekolah ke Dinas Pendidikan Provinsi melalui Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten. 2. File yang harus di copy/backup adalah file yang sudah dalam bentuk DBF pada folder US: 3. Propinsi mengirim file hasil entrian (soft copy) ke Puspendik. Cetakan Nilai yang telah ditandatangani/stempel Kepala Sekolah disimpan di Propinsi Jika ada pertanyaan atau berdiskusi, silahkan daftar/masuk ke forum UN dengan alamat website : http://forumdata.infoun.info atau http://pakgurusanto.net (Wilayah Provinsi Nusa Tenggara Barat) Menu-menu yang lain mengikuti program pendataan.